SSDA1 – Affari generali

La Struttura Semplice SSDA1 – Affari generali dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie (IZSVe) assicura la gestione coordinata dei processi amministrativi e dei rapporti giuridico-amministrativi con soggetti esterni curando la predisposizione di contratti, convenzioni e partnership nazionali e internazionali. Assicura, altresì, il supporto giuridico e legale alle strutture e la gestione dei flussi documentali e degli archivi.

Attività

  • Gestisce i rapporti contrattuali dell’ente e le convenzioni.
  • Gestisce i contratti relativi a beni mobili e immobili.
  • Assicura il supporto giuridico e legale.
  • Gestisce il protocollo e gli archivi dell’ente.

Uffici

Ufficio contratti
  • Si occupa della gestione coordinata dei contratti, delle convenzioni e degli accordi di collaborazione scientifica dell’Istituto con soggetti pubblici e privati, nazionali e internazionali.
  • Cura la predisposizione, stipula e gestione di accordi quadro, accordi di collaborazione scientifica, convenzioni e contratti per la fornitura di servizi e prestazioni a pagamento, nonché, contratti di comodato e locazione di beni mobili e immobili.
  • Gestisce le polizze assicurative e i sinistri dell’ente.
Ufficio legale
  • È stabilmente istituito per la trattazione degli affari legali dell’ente. Esso garantisce supporto legale, consulenza, pareri e assistenza nella gestione dei contenziosi riguardanti l’IZSVe, compresa la fase stragiudiziale connessa. Cura l’istruttoria delle pratiche, la predisposizione degli atti e la liquidazione delle parcelle legali.
  • Collabora con la Direzione Strategica e le Strutture nella redazione di schemi, atti normativi e altri documenti.
  • Supporta l’attività di recupero crediti in via stragiudiziale e giudiziale in collaborazione con l’Ufficio contabilità e bilancio.
  • La responsabilità dell’ufficio legale è affidata ad un avvocato iscritto nell’elenco speciale che esercita i suoi poteri in conformità con i principi della legge professionale; agli avvocati dell’ufficio legale è assicurata la piena indipendenza ed autonomia nella trattazione esclusiva e stabile degli affari legali dell’ente.
Ufficio protocollo e archivio
  • Cura la gestione, la registrazione e la conservazione dei documenti amministrativi dell’Istituto, garantendo la corretta organizzazione e tracciabilità dei flussi documentali.
  • Gestisce l’accesso e il rilascio di atti e documenti depositati in archivio, supervisiona l’utilizzo del sistema di protocollazione e assicura il rispetto delle normative vigenti in materia di gestione documentale e archivistica.
  • Sovrintende al processo di scarto documentale secondo i criteri di conservazione previsti dalla normativa.

Approfondimenti

Ulteriori informazioni sulle sulle attività in cui è coinvolta la SSDA1 nella sezione “Amministrazione” del sito web.

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Dirigente responsabile (ad interim)

Giulia Ferriani
Tel: 049 8084203
E-mail: gferriani@izsvenezie.it
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Dirigenti

Cristina Gallo

Contatti

SSDA1 – Affari generali
Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie
Viale dell’Università 10, 35020 Legnaro (PD)

Ufficio protocollo e archivio

PEC: izsvenezie@legalmail.it
Orari: lunedì-venerdì, ore 8.30-15.30